Z dniem pierwszego stycznia 2022 wejdzie wżycie ustawa, która wprowadza Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwiający wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych oraz obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
Jaki format ma e-Faktura
Faktura ustrukturyzowana przyjmie format xml zgodny ze strukturą logiczną e-Faktury (FA_VAT).
Jak wystawisz fakturę w KSeF
Faktury ustrukturyzowane wystawisz:
- z wykorzystaniem bezpłatnych narzędzi, które udostępni Ministerstwo Finansów,
- przy użyciu programów komercyjnych.
Etapy wprowadzania KSeF
- Od 1 stycznia 2022 roku wprowadzony zostanie Krajowy System e-Faktur jako rozwiązanie dobrowolne. Od tego momentu będzie można wystawiać faktury ustrukturyzowane w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
- Po uzyskaniu decyzji derogacyjnej Komisji Europejskiej, planowane jest aby w 2023 r Krajowy System e-Faktur stał się rozwiązaniem obligatoryjnym.
Zalety stosowania nowego rozwiązania
- Preferencyjny zwrot VAT do kwoty 3 tys.zł.
- Brak konieczności dodawania wyrazów FAKTURA KORYGUJĄCA.
- Brak obowiązku dodawania oznaczenia DUPLIKAT przy fakturach wystawionych ponownie.
- Rozliczenie korekty in minus u sprzedawcy – prawo do korekty podatku należnego w okresie rozliczeniowym, w którym wystawiono korektę, bez konieczności posiadania dodatkowej dokumentacji. (Jednak jeżeli nabywca nie udzieli zgody na otrzymywanie faktur w KSeF, to ta regulacja nie znajdzie zastosowania).
Ważne
Przed wystawieniem pierwszej faktury faktury ustrukturyzowanej podatnik będzie zobowiązany zawiadomić Naczelnika Urzędu Skarbowego:
– o podmiotach, które będą uprawnione do dostępu do KSeF, w celu wystawiania faktur ustrukturyzowanych
– o podmiotach, które będą uprawnione do dostępu do faktur ustrukturyzowanych, w celu pobierania faktur ustrukturyzowanych
Podatnicy, którzy zdecydują się na korzystanie z KSeF będą musieli uzyskać akceptację nabywcy do otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Brak akceptacji spowoduje, że faktura ustrukturyzowana będzie wysyłana w innej uzgodnionej formie. Podatnik nie będzie musiał posiadać zgody nabywcy na wystawienie faktury w KSeF.
Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko testowe nowego rozwiązania na stronie:
Artykuł m charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.